Notulensi Kalisat Tempo Dulu 2

Oleh Zuhana AZ

Notulensi Kalisat Tempo Dulu: Ngobrol Perdana Persiapan Acara.

Kedai Doeloe Kalisat, 7 Desember 2016

Acara ngobrol-ngobrol ini berawal dari obrolan kecil teman-teman muda Kalisat perihal keinginan untuk berkumpul bersama membahas persiapan acara. Tidak ada undangan, karena hal tersebut sudah diposting oleh Irwan Chykarit Ucaucok, kemarin di wall group Sudut Kalisat Dokumenter. Siapa saja bisa berpartisipasi dan datang.

Kedai Doeloe Kalisat, 7 Desember 2016

Ngobrol santai dimulai pada pukul 16.15. Saya mencatat semua yang datang. Berikut nama yang hadir di ngobrol santai sore tadi : Yusrizal Novwaril Huda, Dae Donald II, Amin, Apex, Fg FransnAta, Dedi Supmerah, RZ Hakim, Kriss Kurniawan, Dodit, Rulli Putri Maulida, Eko, Rama, Cen Casper, Rendy. Adapun sebagai pengelola Kedai Doeloe, Ucok Kecil dan Vj Lie juga turut serta.

KESEPAKATAN BERSAMA

1. Kalisat Tempo Dulu dilaksanakan pada tanggal 7-8 Januari 2017 bertempat di Kedai Doeloe Kalisat. Acara berlangsung dari pukul 16.00-22.00.

2. Teknis Acara:

a. Pameran Foto bertema wajah pendidikan di Kalisat tempo dulu

b. Barang-barang antik, utamanya yang berhubungan dengan tema pameran foto

c. Lukis dan Sketsa on the spot (Dae, Fanggi)

d. Pemutaran video permainan tradisional beserta pameran beberapa permainan tradisiona (Dae dan Sudut Kalisat Kovifo)

e. Sablon on the spot (Dedi Supmerah)

f. Musik: Etno Musik (Ghuiral), Kopi Hitam, Rumah Seni Kalisat, lainnya masih dalam konfirmasi

g. Stand Perpus Kaget GPAN Jember. Selain itu, ada diskusi seputar dunia pendidikan di masa lampau dengan mendatangkan tokoh pendidikan di Kalisat. Juga info donasi buku untuk GPAN.

3. Mereka yang bersedia dan mengajukaan diri

a. Publikasi dan Dokumentasi acara selama dua hari akan bantu oleh teman-teman Sudut Kalisat Kovifo. Logo dan pamflet online: Dedi Supmerah

b. Team dekorasi ruangan dan artistik dkoordinir oleh Dae dan Dodit

c. Perlengkapan: Amin, Eko, Rama

d. Konsumsi : Ichen dan Rendy

e. Foto dan narasi untuk Pameran : RZ Hakim dan tim

f. Notulensi dan keuangan : Zuhana

g. Parkir dan keamanan : Apex, Randu, dan Ucok Besar

h. Novliansyah Pradana Putra dan Mat membantu Vj Lie dan Ucok Kecil di dapur Kedai Doeloe

i. MC: Ismi (dalam konfirmasi).

Bagi teman teman yangtadi tidak datang namun ingin turut serta berpartisipai bisa langsung merapat di koordinator seksi.

4. Sumber Pendanaan

Untuk masalah pendanaan acara, kesepakatannya adalah tetap memakai prinsip gotong royong dan mandiri. Untuk teman-teman di seputar wilayah Kalisat iurannya adalah sebesar Rp. 5000,-. Kami meminta diberi kesempatan untuk mandiri dan tidak menerima sponsor dari instansi, perusahaan, maupun tokoh politik. Namun kami tidak menutup kesempatan bagi teman teman di luar kota yang ingin berpartisipasi secara mandiri melalui rekening yang telah disepakati oleh teman-teman di :

Zuhana AZ - Bank Syariah Mandiri KK Universitas Muhammadiyah Jember. Dengan norek : 7061803518.

Mohon konfirmasi apabila sudah transfer.

5. Masuk dalam rangkaian acara, minimal 2 minggu sebelumnya akan diadakan workshop cukil. Untuk kepastian waktu dan lokasinya akan diinfokan segera di group Sudut Kalisat Dokumenter. Yang jelas lokasinya ada di seputaran Kalisat. Pematerinya adalah Mas Dedi Supmerah.

Demikian notulensi pertemuan sore tadi. Mungkin ada yang terlewat saya sampaikan silahkan ditambahkan oleh teman teman yang hadir tadi. Terima kasih.